구글 스프레드 시트 똑똑하게 쓰기 - 수정 알림 설정 / 주기별 reminder!

요즘 많은 분들이 팀프로젝트와 업무에서 구글 스프레드를 사용할텐데요.

구글 스프레드, 구글 시트에서 알아두면 매우 쓸모있는 기능을 

소개해드리려고 합니다.

 

 

구글독스/ 구글시트 알림 설정! 

​

 

1. 구글시트 알림 설정, 특정 시간에 알림이 필요하다면?

 

 

확장 프로그램 하나를 다운로드 받아야 합니다. 

가벼운 프로그램이예요 돈워리!

 

구글 Add on 은 구글 시트  확장 프로그램 입니다. 

다양한 부가 기능을 사용할 수 있죠

 

그 중에 Add reminder를 선택해서 다운로드 해 주세요.

 

 

구글 애드온 리마인더 설정

 

 

애드온에선 리마인더 선택

1.. 상단 탭 항목에서 Add - ons 클릭 -> Add Reminders 

 

 

 

 

2. Set Reminder 을 들어갑니다. 

 

그러면 우측에 알림 설정 화면이 뜹니다. 

 

데드라인 전에 알림 설정을 할 수 있게 할 수 있습니다.

알림 설정을 받을 사람도 추가할 수 있어요.

 

본인에게, 혹은 다른 사람도 cc로 넣을 수 있습니다. 

 

 

 

2. 구글시트 변경 사항 알림 혹은 폼이 제출되었을 때

구글 시트 변경 사항에 대해 알림을 설정하고 싶을 경우, 

상단 탭에서 도구(툴즈)로 들어갑니다. 

Tools - Notification Rules

 

 

구글 스프레드  시트 알림 설정

아래 처럼 설정 가능합니다. 

 

<알림 내용 설정>

1) 변경 있을 때마다 알림 받기

2) 폼 제출 할 때 마다 알림 받기

​

<알림 주기 설정>

1) 매일 매일

2) 알림 있을 때 바로바로!

 

구글 메일 발송 알림 설정 

알림 내용 설정에서

변경 사항 / 문서 수정이 일어났을 때마다 설정하는 경우는 

-> ​누군가 제 문서를 수정했다?! 

 

그러면 메일이 발송됩니다. 

그러면 어느 부분 수정했는지 하이라이트도 해줍니다.

 

 

메일 발송 주기는,

매일 매일 혹은 

수정/변경사항이 일어났을 때로 설정할 수 있습니다

. 

 

 

구글 독스 메일 설정

 

상황에 맞게 알림 설정하시면 되겠습니다. 

 

 

 

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감사합니다